Betriebs-Software: Worauf achten?

Quelle: Clipdealer

Viele Handwerksbetriebe stehen heutzutage vor neuen Herausforderungen, von DSGVO, über die zunehmende Digitalisierung bis hin zu Regularien zum Beispiel durch die GoBD. Aus diesen und weiteren Faktoren ergeben sich Anforderungen an Software für den Betriebsablauf sowie der Lohn- und Finanzbuchhaltung. Mit der richtigen Lösung sind Handwerker aller Branchen gut gerüstet, stellen Compliance sicher, verbessern ihre Produktivität und stärken die Kundenbindung.

Vier Faktoren, auf die Betriebe bei der Wahl der richtigen Software achten sollten:

Funktionsumfang: Handwerker sollten sehr genau darauf schauen, was eine Lösung mitbringt, weil es auf die Details ankommt. Ein Beispiel sind integrierte Standardschnittstellen: Öffentliche Ausschreibungen ohne GAEB oder XRechnung sind heutzutage undenkbar. Auch eine Anbindung an die Onlineshops der Großhändler ist heute Standard. Einheitliche Eingabemasken vom Angebot bis zur Rechnung ermöglichen einen flüssigen Datenaustausch und erleichtern so die tägliche Arbeit.

Ausreichende Flexibilität und umfassende Detail­einblicke: Jeder Betrieb ist anders und das sogar innerhalb gleicher Branchen. Für einen optimalen Geschäftsbetrieb ist deshalb entscheidend, dass die Lösung sich an individuelle Anforderungen anpasst. Dazu gehört es etwa Masken oder Druckvorlagen gestalten und Rechnungen individuell aufschlüsseln zu können. Denn dies ermöglicht Erlös- und Kostentransparenz bis auf Positionsebene. Außerdem sollte die Lösung skalierbar sein.

Moderne Nutzeroberfläche: Altbackene Benutzeroberflächen sind nicht mehr zeitgemäß, können den Mehrwert einer Lösung mindern und vor allem die nächste Generation erwartet ein modernes Interface: Intuitiv bedienbar, grafisch ansprechend, visuell hochwertig und skalierbar.

Zukunftssicher und gut betreut: Die Digitalisierung macht rasante Fortschritte und es ist wichtig, einen Partner an seiner Seite zu haben, der mithalten kann. Der Anbieter sollte über die nötige „Manpower“ verfügen, um nicht nur eng zu betreuen, sondern fortlaufend entwickeln zu können. Eine starke Entwicklungsmannschaft kann der Schlüssel zu Aktualität, Sicherheit und umfassenden Funktionalitäten sein. Sie muss zügig auf aktuelle Entwicklungen reagieren können. Und wie wichtig ein starker Support sowie Aktualität sind, zeigt die Corona-Krise mit Kurzarbeitergeld oder Überbrückungshilfen.

Fazit: Die vier genannten Faktoren sind nur eine
Auswahl der Vorteile und zeigen dennoch: Die richtige Lösung zu wählen macht den Unterschied. Eine solche Lösung ist zum Beispiel „Addison“ Handwerk von Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland (www.wolterskluwer.com).