Digitale Auftragsabwicklung
Mit der App „Mobilrapport“ der Sander & Doll AG können SHK-Betriebe ihre Aufträge digital abwickeln. Arbeitsanweisungen oder Rapportaufträge werden automatisch auf die Smartphones oder Tablets der Monteure übertragen. Diese erfassen vor Ort beim Kunden die geleistete Arbeitszeit sowie den jeweiligen Materialverbrauch und können darüber hinaus zur genauen Dokumentation der Arbeiten Fotos hinzufügen.
Für die Zeiterfassung stehen mehrere Modi zur Wahl: Von der Kommt-/Geht-Erfassung über das Anlegen eines Zeitstempels bis hin zur Registrierung der genauen Uhrzeit. Die Zeiten lassen sich einem Projekt, einem Auftrag oder einer Auftragsposition zuordnen. Selbst mehrere Buchungen zu einer Position sind möglich, solange die Arbeit noch nicht abgeschlossen ist. Eine GPS-Auswertung vereinfacht auf Wunsch die Mitarbeiterplanung, weil der Anwender auf einer Karte erkennt, welcher Mitarbeiter sich in der Nähe eines Einsatzortes befindet und schnell Hilfe schicken kann. Nach Durchführung des Auftrags unterschreibt der Kunde direkt auf dem Display. Die Buchungen werden dann automatisch übertragen und sind für eine Abrechnung sowie Nachkalkulation verfügbar. Die App kann im Google Play Store erworben werden und wird voraussichtlich Anfang 2014 auch für Applegeräte verfügbar sein.